Xerox, Microsoft Outlook hesabındaki e-postaları farklı parametrelerle analiz eden “Business of Your Brain” isimli ücretsiz bir uygulama çıkardı.

En çok kimden e-posta alıyor ve gönderiyorsunuz, en çok kiminle toplantı yapıyorsunuz, e-postalarınız hangi günlerde daha çok geliyor, en çok kim size ekli ve yüklü dosyalar gönderiyor, kimlerin e-postalarını okumadan siliyorsunuz? Xerox, asıl işine odaklanmak ve zamanı doğru yönetmek isteyenlere bu uygulamayı öneriyor.

Dünyanın önde gelen teknoloji ÅŸirketlerinden Xerox’un geliÅŸtirdiÄŸi “Business of Your Brain” uygulaması, Microsoft Outlook’da bulunan e-postaları ve ajanda hatırlatmalarını analiz ederek zamanınızı nasıl kullandığınızı ve çalışma verimliliÄŸinizin nasıl etkilendiÄŸini gösteriyor. Masaüstüne ücretsiz indirilebilen uygulama, e-posta kutusundaki ilgi çekici verileri ortaya çıkarıyor. Xerox’un bu bilgilendirici ve eÄŸlenceli uygulaması ücretsiz olarak http://www.BusinessofYourBrain.com sitesinden indirilebiliyor. Xerox bu uygulamayı, asıl iÅŸine odaklanmak, zamanı doÄŸru kullanmak ve verimliliÄŸini artırmak isteyenlere öneriyor.

“Business of Your Brain” uygulaması, interaktif kroki üzerinden kullanıcının e-posta kutusundaki faaaliyetlerini analiz ediyor. Kullanıcının isteÄŸine baÄŸlı olarak günlük, haftalık  ya da aylık olarak, “Faaliyet, KiÅŸiler, Etkinlikler ve Kelimeler” adlı 4 ana baÅŸlık altında gerçekleÅŸtirilen analizler ÅŸu alt verileri içeriyor:

Faaliyet: Kullanıcıların e-posta kullanım biçimlerine dair istatistikler veren bu başlık altında; hangi günlerde kaç tane e-posta gönderdiğiniz/aldığınız, haftanın günlerine göre e-posta kullanım oranlarınız, hangi kelimelerin daha sık kullanıldığı, gereğinden fazla büyük (300 kelimeden fazla olan) e-postaların ve kısa e-postaların sayısı, en çok kullanılan e-posta konusu gibi bilgiler yer alıyor.

Kişiler: Bu başlık altında değerlendirmesi yapılan 10 konu bulunuyor:
• Ekli e-postalar: En çok ekli e-posta gönderen kiÅŸiler belirleniyor.
• En çok yok sayılan: Business of Your Brain, gönderdiÄŸi e-postaları okumadan silmekten en çok hoÅŸlandığınız kiÅŸileri söylüyor.
• Toplantı arkadaşı: Bu özellik ile en çok kiminle toplantı yaptığınızı ve en çok toplantı davet e-postası gönderen kiÅŸiyi bulabiliyorsunuz.
• En hızlı panik olan: Business of Your Brain uygulamasının yaptığı analiz sayesinde, en çok kim “çok acil” uyarısıyla e-posta atıyor öğrenebiliyorsunuz.
• Otomatik e-posta: Bir insandan deÄŸil, bir sunucudan gelen otomatik ya da spam e-postaların istatistiÄŸini çıkarabiliyorsunuz.
• Kısa ve sevimli: Kısa ve teÅŸekkür içeren e-postaları kimlerin attığını da bu uygulama sayesinde öğrenebiliyorsunuz.
• Ofis eÅŸi: Bu özellik de, en çok kiminle karşılıklı olarak e-posta alıp gönderdiÄŸinizi gösteriyor.
• En konuÅŸkan: En uzun ve ayrıntılı e-posta atan kiÅŸiler de bu özellik sayesinde ortaya çıkıyor.
• “cc” yapmaktan en çok hoÅŸlananlar: Size gönderdiÄŸi e-postalara, birkaç kiÅŸiyi daha ekleyen kiÅŸinin kimler olduÄŸu hakkında uygulama size bilgi veriyor.
• 000 insanlar: En çok “ofis dışında” otomatik mesajı gönderen kiÅŸileri belirliyor.

Etkinlikler: Bu ana başlık altında da, outlook toplantı notlarına yönelik bilgi ve istatistikler ortaya çıkartılıyor. Çakışan toplantılar, toplantıda geçen süreler, toplantı yapılan kişiler, en çok kiminle toplantı yapıldığı, hafta sonu toplantıları, toplantı konuları, 1 saatten uzun süren, 8 kişiden fazla katılımcısı olan ya da tekrar eden toplantılar gibi ilginç bilgiler öğrenilebiliyor.

Kelimeler: Bu kısımda ise, gelen ve giden e-postalarda en çok kullanılan kelime ve tabirlerle ilgili istatistikler yer alıyor.

Yeni uygulamayla ilgili deÄŸerlendirmede bulunan Xerox CMO Christa Carone; “Günümüz ofis ortamında, e-postalar ve toplantı hatırlatmalarıyla e-posta kutumuz her hareketimizi etkileyebiliyor. Business of Your Brain, kaçınılmaz e-postalar ve asıl iÅŸinize odaklanma yeteneÄŸi arasındaki durumu gösteren eÄŸlenceli bir uygulama. Bu uygulama, gününüzü daha verimli deÄŸerlendirmeniz için size küçük ipuçları verecek ” dedi.

Şu an için sadece Microsoft Windows XP/Vista/7 üzerinden çalışan Microsoft Outlook 2003 ve sonraki Outlook sürümleriyle uyumlu olan uygulamaya http://www.BusinessofYourBrain.com adresinden erişilebilir.