Gelen kutusu’nda karışıklığa son!
Ahmet KARA (Yazarın diğer haberleri)
ahmetkara@veteknoloji.com
Hotmail gelen kutusu’nda karışıklığa son veriyor.
SmartScreen teknolojisi sayesinde kullanıcıların gelen kutusundaki gereksiz ve istenmeyen e-posta oranını %3’ün altına indiren Hotmail, ÅŸimdi de düzenli olarak alınan e-postaları yönetme ve gelen kutusunda dağınıklığı engelleme amaçlı 5 yeni özellik tanıttı. Özellikler önümüzdeki haftalar içinde devreye alınacak.
Kullanıcıların “gereksiz” olarak iÅŸaretledikleri e-postaların %75’ini aslında bültenlerin ve teklif ya da uyarı e-postalarının oluÅŸturduÄŸunu tespit eden Microsoft, bu e-postaları yönetmek için özel olarak geliÅŸtirilmiÅŸ olan 5 yeni Hotmail özelliÄŸini tanıttı. Yeni özellikler önümüzdeki haftalar içinde devreye alınacak ve kullanıcıların Hotmail hesaplarında görünmeye baÅŸlayacak.
Günümüzde ortalama bir gelen kutusunun yarısından fazlasını e-bültenler ve fırsat e-postaları, yaklaşık %17’sini sosyal aÄŸ güncellemeleri, %14’ünü kiÅŸiden kiÅŸiye yazışmalar ve geri kalanını da üye olunan listelerden gelen e-postalar, alışveriÅŸ faturaları ve gereksiz e-postalar oluÅŸturuyor. Hotmail’in tanıttığı yeni özellikler ise tam anlamıyla “gereksiz” veya spam olarak nitelendirilemeyecek, ancak gelen kutusunu kalabalıklaÅŸtırması nedeniyle önemli e-postaların gözden kaçmasına sebep olabilecek e-postaları yönetmeye odaklanıyor:
1) “Bültenler” kategorisi
Hotmail’de halihazırda mevcut olan sosyal aÄŸ güncellemeleri, Office belgesi içeren e-postalar, fotoÄŸraf içeren e-postalar gibi otomatik kategorilere e-bültenler için özel bir kategori daha ekleniyor. SmartScreen teknolojisi ile desteklenen altyapı ilk etapta %95 baÅŸarı oranı ile e-bültenleri tespit edebiliyor ve kullanıldıkça öğrenerek baÅŸarı oranını yükseltiyor.
2) Tek tıkla Abonelik Kaldırma
Hotmail’in bu özelliÄŸi, bir bülten listesinden çıkmak isteyip de nasıl yapılacağını bulamayanlar için ideal. Herhangi bir bülteni seçerek AboneliÄŸi Kaldır seçeneÄŸi tıklandığında Hotmail siteye artık bu kullanıcıya bülten göndermemesi gerektiÄŸini bildiriyor, Süpür özelliÄŸi ile o gönderenden gelmiÅŸ olan tüm e-postaları kullanıcının gelen kutusundan temizliyor, ve gönderen listesinden çıkma iÅŸlemi tamamlanana kadar gelen tüm e-postaları Gereksiz klasörüne atıyor.
3) Temizlemeyi Programlama
Bu özellik ise, kullanıcının almaya devam etmek istediği, ancak belirli bir süreden sonra geçerliliğini veya önemini yitiren e-postaları yönetmeye yönelik. Temizlemeyi Programlama özelliği ile Hotmail kullanıcıları, herhangi bir gönderenin:
• Sadece en son e-postasını saklayabiliyor,
• E-postalarını belli bir zaman zarfından sonra silebiliyor (3 gün, 10 gün, 30 gün veya 60 gün),
• E-postalarını belli bir zaman zarfından sonra seçilen herhangi bir klasöre taşıyabiliyorlar.
Sadece Hotmail’de olan Temizlemeyi Programlama özelliÄŸi sayesinde kullanıcılar örneÄŸin fırsat sitelerinden gelen e-postalar arasından sadece en sonuncusunu tutup diÄŸerlerini otomatik olarak silmeyi, bankadan gelen kredi kartı ekstrelerini 30 gün sonra otomatik olarak bir klasöre taşıyıp saklamayı, veya 10 gün boyunca okunmamış bültenleri silerek gelen kutusundaki dağınıklığı engellemeyi seçebilirler.
4) Önemli e-postalar için Bayraklar
Gelen kutusunun kargaÅŸası içinde önemli bir e-postayı gözden kaçırmak veya okuduktan sonra unutmak e-posta kullanıcılarının ortak derdi. Hotmail’in kullanıcılarına sunduÄŸu Bayraklar özelliÄŸi ile artık unutmamak için ilgili e-postayı okunmamış olarak iÅŸaretlemek veya kendi kendine yeniden göndererek gelen kutusunun tepesinde durmasını saÄŸlamaya çalışmaya gerek kalmıyor. Çok yakında sunulmaya baÅŸlayacak özellik sayesinde Bayrak eklenen e-postalar gelen kutusunun en tepesine sabitleniyor ve yeni e-posta gelse de iÅŸaretlenen e-posta her zaman en tepede kalıyor. Üstelik belli gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak bayraklamak için kurallar oluÅŸturarak en önemli e-postaların asla gözden kaçmaması saÄŸlanabiliyor. Ayrıca bayraklı e-postaların tıpkı bültenler veya sosyal aÄŸ güncellemeleri gibi baÅŸlı başına bir kategori olmaları sayesinde bayraklı e-postalarda da Temizlemeyi Programlama veya Süpür özelliÄŸini kullanılabiliyor. 
5) Farklı tipte e-postalar için özel Kategoriler
Hotmail’in önümüzdeki haftalar içinde devreye alacağı bir diÄŸer özellik de, otomatik olarak beliren kategoriler dışında kendi kullanımlarına özel kategoriler yaratmak isteyen kullanıcıların ihtiyacını karşılamaya yönelik KiÅŸiselleÅŸtirilmiÅŸ Kategoriler. Süpür ve Temizlemeyi Programlama desteÄŸi ile son derece kolay bir ÅŸekilde oluÅŸturulup kullanılabilecek olan kiÅŸisel kategoriler sayesinde e-posta aramaya veya karmaşık kurallar oluÅŸturmaya gerek kalmadan anında yeni bir kategori yaratıp ilgili tüm e-postaları bu yeni kategoriye dahil etmek mümkün olacak. Üstelik kategorilerin Hızlı Görünümler baÅŸlığı altında klasörlerle birlikte yer alması sayesinde istenilen e-postayı bulmak çok daha kolay olacak. 

Hotmail’in yeni özellikleri, e-postalarını arÅŸivlemeyi sevenler ve klasörlerini aktif olarak kullananlar için de ideal, çünkü Kategoriler, Süpür ve Temizlemeyi Programlama klasörlerle çalışmayı daha da kolay hale getiriyor. ÖrneÄŸin herhangi bir e-postayı seçtikten sonra Süpür veya Temizlemeyi Programla’yı tıklayarak o gönderenden bugüne kadar gelmiÅŸ olan ve ileride gelecek olan tüm e-postaları belli bir klasöre taşımak mümkün. Üstelik yeni klasör yönetimi araçlarıyla direkt menü üzerinden yeni klasör yaratmak, klasörleri çekip bırakarak baÅŸka klasörlerin içine taşımak, ve sadece saÄŸ tık ile klasörler yeniden adlandırmak, okunmuÅŸ olarak iÅŸaretlemek veya tamamen silmek mümkün.
Hotmail’in yeni özelliklerini önümüzdeki haftalar içinde devreye alınacak ve kullanıcıların hesaplarında belirmeye baÅŸlayacak.



Tutmayın beni... Yorum yazcam.